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湖北民族學院科技學院學生學籍管理細則

作者: 时间:2018-06-28 点击数:

第一章 总则

第一条 为维护学校正常教育教学秩序,规范学生的学习行为,保障学生合法权益,促进学生全面发展,根据《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号),结合我校教育教学改革的实际,特制定本细则。

第二条 本细则适用于在我校接受普通高等学历教育的本专科、民族预科学生。

第二章 入学与注册

第三条 按国家招生规定录取的新生,持学校录取通知书,按学校规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期报到的,应当向学校请假。未经请假或请假逾期的,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

第四条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第五条 新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。新生保留入学资格期满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第六条 学生入学后,学校应当在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

(二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;

(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

(四)身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;

(五)藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。

複查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定爲複查不合格,應當取消學籍;情節嚴重的,學校應當移交有關部門調查處理。複查中發現學生身心狀況不適宜在校學習,經學校指定的二級甲等以上醫院診斷,需要在家休養的,可以按照學校學生管理規定的有關規定保留入學資格。

每學期開學時,學生本人須持學生證按時到所在二級學院辦理注冊手續,以取得該學期的學習資格。未按學校規定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊,因不可抗力等正當事由不能如期注冊者,應向所在二級學院辦理緩期注冊手續。無故逾期10個工作日不到學校報到注冊者,視爲放棄學籍,按自動退學處理。各二級學院對已注冊的學生統一登記造冊,並在其學生證中“注冊記錄”頁上作相應記載,未經注冊者,須報學工處備案。

家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助後,持相關材料到所在二級學院辦理注冊手續。

第三章 修业年限

第七条 学校各专业的人才培养方案按照教育部规定学制年限予以制订。

第八条 学生在校最长学习年限(含休学和保留学籍)为所学专业国家规定修业年限的基础上延长5年,否则作退学处理。在规定学制内未修满相应专业人才培养方案规定的学分者,在尚未作退学或肄业、结业处理的情况下,学生本人可向学校申请延长修业年限,延长修业年限累计不得超过5年。延长修业年限以留级的方式进行,需留级者应在正常毕业学年第一学期或第二学期的开学后三周内提出申请并办结相关手续。在延长修业年限内,学生应按规定缴纳学费,办理注册手续。

第四章 课程考核与成绩记载

第九条 学分是衡量学生学习量的基本单位。学分分为课内学分和课外(创新)学分。

第十条 课程分为必修课和选修课两类。必修课分为通识必修课、专业基础必修课、专业必修课,选修课分为通识选修课、专业选修课。

第十一条 学生应当参加人才培养方案规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩合格,取得相应学分,成绩不合格不能获得学分。考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。

第十二条 学生思想品德的考核、鉴定,以学校学籍管理的有关规定执行,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。

第十三条 课程考核分为考试和考查两种。考试课程成绩按百分制评分,60分为及格,及格以上取得该课程学分。

考試的一般方式爲筆試。含實踐(實驗、實訓)內容的課程,除要求考察理論外,還應對實踐(實驗、實訓)內容予以測試。凡單獨開設實踐(實驗、實訓)課程,應單獨考核、單獨記分。根據課程的特點,考查可采用筆試(開卷、閉卷)、口試、作品、撰寫論文等方式進行。

第十四条 有实践(实验、实训)或作业的课程,学生应当按教师的要求完成实践环节(包括实验、实训报告,下同)和作业后方可参加考核。

第十五条 课程成绩评定:依据平时成绩(含期中考试、课堂讨论、作业、实验报告、论文、学习态度、出勤等)和期末考核成绩进行综合评定,注重过程性评价,各部分的权重系数可根据不同的课程类别或各教学单位教学综合改革的实际需要予以确定。未进行考试综合改革的课程原则上参考以下标准进行:

(一)理論課程:平時成績占40%,期末考核成績占60%。

(二)實踐(實驗、實訓)課程:平時成績占50%,實踐環節考核成績占50%。

(三)含實踐(實驗、實訓)課程:實踐學時低于課程總學時50%課程,理論課平時成績占10%,實踐成績占30%,期末考試成績占60%;其他含實踐課程,平時成績占30%,期末考試成績占40%,實踐環節考試成績占30%。

(四)學生體育成績評定要突出過程管理,可以根據考勤、課內教學、課外鍛煉和體質健康測試結果等情況綜合評定。經二級甲等及以上醫院診斷爲體殘、體弱不能正常參加大學體育與健康課程學習的學生,應申請修讀體育保健課,經音樂與體育學院、教務處審批後,由音樂與體育學院組織教學,成績按理論課程評定。“國家學生體質健康標准”測試按國家教育部和湖北省教育廳相關文件規定執行,測試及數據報送工作由音樂與體育學院負責組織實施。

(五)勞動課程:依據學生的勞動態度、勞動紀律(出勤)和效果綜合評定成績。

(六)國防教育類課程:軍事理論課程考核參照理論課程執行,軍事技能訓練依據學生的訓練態度、紀律和訓練效果綜合評定成績。

(七)經學校同意,學生可跨校修讀課程、參加學校認可的開放式網絡學習。學生修讀的課程成績經教務處審核同意後予以承認。

(八)自費留學學生在國外修讀的課程成績,由所在二級學院按培養方案的要求核對應修課程並審定成績,並報教務處審批備案,未修課程應補修。若達到國外大學學位授予條件並獲得學位,學校視作修滿課程學分;未獲得國外大學學位的,已修課程學分予以相應認定。聯合培養類本科生的課程成績認定按相關規定執行。

(九)參加全國大學英語四級考試達600分以上者或六級考試達425分以上者,可申請免修大學英語課程;通過國家級計算機等級考試獲一級合格證者可免修計算機文化基礎課程,獲二級合格證者,可免修高級語言程序設計課程;參加其它國家級專業水平或資格考試,獲相應證書者,亦可免修相關課程。

辦理免修程序爲:學生本人申請,所在二級學院審核,教務處審批。免修課程成績以80分記載。

(十)學生必須參加社會實踐、創新創業活動,完成規定的創新創業學分。學生參加創新創業、社會實踐等活動以及發表論文、獲得專利授權等與專業學習、學業要求相關的經曆、成果,可以折算爲學分,按學校大學生創新學分認定有關規定執行。

第十六条 毕业论文(设计)成绩按学校本科毕业论文(设计)管理办法有关规定执行;毕业实习成绩按学校实习管理办法有关规定执行。

第十七条 为了衡量学生的学习质量,实行学分绩点制。平均学分绩点是评价学生一个时段或大学期间学习质量的重要指标,是学位授予审核的主要标准之一。

平均學分績點=∑(課程學分×成績績點)/∑課程總學分,成績績點:成績小于60爲0、成績介于60—64爲1、65—69爲1.5、70—74爲2、75—79爲2.5、80—84爲3、85—89爲3.5、90—100爲4;正常補考合格課程成績績點只記l,畢業清考合格課程成績績點只記0.5。

第十八条 学生无故缺课,累计超过该门课程教学时数的三分之一或无故缺交作业、缺做实验或缺交实验报告超过本课程规定数量的三分之一者,取消本课程期末考试资格,该课程不记成绩,注明“取消考试资格”字样,并不得参加正常补考。

第十九条 按规定办理了缓考审批手续的学生,所申请缓考课程应注明“缓考”字样。无故或请假未获批准不参加考试或考试不交卷者,该次课程考试(查)成绩以“0”分记,并注明“旷考”字样,计入课程总成绩的评定,并不得参加正常补考。在旷考学生认识错误之后,经本人申请,所在二级学院相关负责人同意,履行相关手续后,方可参加该课程重修。

第二十条 学生应当严格遵守考核纪律,严重违反考核纪律或作弊者的,该课程考核成绩记为无效,以“0”分记且注明“违纪”或“舞弊”字样。考试违纪或作弊学生,经教育表现较好的,经本人申请,所在二级学院负责人同意,履行相关手续后,可以对该课程给予重修机会。

第二十一条 课程成绩均使用学校规定的学生成绩册记录,要求各项成绩记录完整并附评分说明,学生成绩册由任课教师所在教学单位保存备查。课程成绩由任课教师录入教务管理系统,所有课程成绩均实行网络化管理。

第二十二条 学生可登陆学校教务管理系统查询课程成绩。若学生对成绩有异议,可在下学期开学第一周内向所在二级学院提出查卷书面申请,在二级学院负责人签署意见,教务处批准后,由课程承担教学单位组织该单位教学管理人员、任课教师、阅卷教师及相关人员进行查卷。超过有效时间者,不予受理。

第二十三条 学生学籍档案的成绩以课程考核的最好成绩记载。对通过补考或重修获得的成绩,予以标注。

學生因退學等原因中止學業,其在校學習期間所修課程及已獲得學分,由教務處真實記錄並保存。

學生重新參加入學考試、符合錄取條件,再次入學的,其已獲得學分,依據現行本科人才培養方案,由學生本人申請,所在二級學院同意,教務處審核,可以予以承認。

第五章 学习纪律

第二十四条 学生应当按照各专业培养方案的要求,认真学习各门课程,完成各个教学环节,参加学校规定的各项活动。

第二十五条 学生应当按学校的安排上课,上课时应遵守课堂纪律,不得迟到、早退;考试(考查)时应当遵守考场纪律。

第二十六条 除节假日外,学生不得擅自离校。有事、有病须离校者,应当根据学校请假管理有关规定到所在二级学院办理书面请假手续并获得批准。需要续假时,其手续与请假手续相同。请假或续假未经批准而离校,以旷课论处。

第二十七条 学生对所修专业规定的课堂讲授、实验、实习、社会调查、生产劳动、国防教育等学习都应当参加,均要实行考勤制度。考勤由任课教师(指导教师)负责。

第二十八条 学生考勤情况由各二级学院汇总统计,定期向学生公布考勤结果,并于学期末累计后填入学生学籍卡中考勤栏内。

第二十九条 学生在校期间所有违反学习纪律和考核舞弊的行为,按学校学生违纪处分管理办法的有关规定执行。

第六章 选课、补考与缓考

第三十条 学生每学期应当依据所在专业人才培养方案修完规定的课程并取得相应学分。

第三十一条 按培养方案必修(限选)的课程,如果因考核不合格而未获得学分,学生应当参加补考,补考一般在下学期开学初进行,补考不合格者只能毕业前参加毕业清考。

第三十二条 学生课程补考,由本人申请,履行手续后方可进行补考。

第三十三条 专业基础课及专业课补考由学生所在二级学院组织,通识课及全校统一的部分专业基础课补考由教务处组织。

第三十四条 学生因病或其他特殊原因不能参加考试时,应在考前提出缓考书面申请,经二级学院同意并报教务处审批后方能生效。缓考课程的考试随下学期开学初学校组织的补考同时、同卷进行,其中通识课及全校统一的部分专业基础课缓考由教务处组织安排,其他课程缓考由相关二级学院安排。

第七章 转专业与转学

第三十五条 以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。本校学生有下列情况之一者,可以申请转专业:

(一)對擬轉入專業確有特長和興趣,轉專業學習更有利于發揮其專長(具體標准由接收二級學院確定);

(二)因學校或二級學院學科專業發展而調整專業;

(三)休學創業或退役後複學的學生,因自身情況需要轉專業的,應當優先考慮。

第三十六条 转专业按以下程序办理:

(一)學生本人提出申請,轉出、轉入學院同意,並按轉入學院要求參加相應考核,報學校相關部門及主管校領導審批後方可轉入相關專業學習;

(二)大一新生在入學教育期間完成轉專業申請並辦結相關手續;大二及以上年級學生轉專業必須在本學年上學期開學後一至三周內提出申請並辦結相關手續;

(四)爲保證學校教學資源的有效利用以及人才培養質量,轉專業學生轉入一年級重新學習,相關課程已獲得學分,依據現行本科人才培養方案,由學生本人申請,所在二級學院同意,教務處審核,可以予以承認。

第三十七条 录取到我校的学生一般应在我校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在我校学习或者不适应我校学习要求的,可以按教育部的相关规定申请转学。

第三十八条 学生有下列情形之一,不得转学:

(一)入學未滿一學期或者畢業前一年的;

(二)高考成績低于擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份錄取成績的;

(三)由低學曆層次轉爲高學曆層次的;

(四)以定向就業招生錄取的;

(五)其他無正當轉學理由的。

第三十九条 学生转学(转入与转出)由学生本人提出申请,说明理由。转入我校者,由学籍管理部门负责审核转学条件及相关证明,认为我校有培养能力且符合培养要求的,经校长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。转出我校者,由学籍管理部门负责审核转学条件及相关证明,经学校校长办公会或者专题会议研究决定,可以转出。

第八章 休学、保留学籍与复学

第四十条 学生有下列情况之一的,应予休学:

(一)因傷因病,經指定醫院診斷,需停課治療、休養時間超過一學期三分之一以上者;

(二)因事需停課超過一學期三分之一以上者;

(三)因特殊原因,二級學院或學校認爲必須休學的;

(四)因特殊原因,本人申請休學並獲學校批准的。

第四十一条 学生休学原则上应由本人申请(因病休学需附医院诊断证明等材料),二级学院主管领导签署意见(注明休学起止时间),经学工处审批,报学校主管领导批准。

第四十二条 学生休学以学年为单位,一般以一年为限(因病经学校批准,可连续休学2学年),累计不得超过2学年。凡休学一年者,复学后编入下一年级。学期结束前开始休学者,该学期按休学计算。

第四十三条 休学学生按学校规定程序办理手续后应当离校。学生休学期间,学校应为其保留学籍,但不享受在校学习学生待遇。

第四十四条 学生有下列情况之一的,可保留学籍:

(一)休學創業的學生,本人申請,經二級學院審核同意,學工處審批,報學校主管領導批准後,可以在所學專業國家規定修業年限的基礎上,延長5年;

(二)新生和在校學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),可保留入學資格或者學籍至退役後2年,學生保留學籍期間,與其實際所在的部隊建立管理關系;

(三)申請出國留學,可申請保留學籍至正常畢業學期後2年,學生保留學籍期間,與其實際所在的學校建立管理關系。

第四十五条 保留学籍期满后未回校注册的,终止其学籍,不得申请复学,作退学处理。保留学籍学生不享受在校学习学生的有关待遇。

第四十六条 休学、保留学籍学生不得在学校居住,不具有参加课程学习、考核等活动的资格。

第四十七条 学校不对保留入学资格、保留学籍、休学期间的学生发生的事故负责,在保留入学资格、保留学籍、休学期间,不得参加课程考核,不得报考其他学校。

第四十八条 学生休学、保留学籍期满前1个月内应向学校提出书面复学申请,并按以下规定办理复学手续:

(一)因病休學期滿,應同時提交醫院出具的健康恢複診斷證明,經所在二級學院主管領導簽署意見,學工處審批,報學校主管領導批准後,方可複學。凡複查不合格者不得複學,僞造醫院診斷證明者取消學籍;

(二)其他原因休學、保留學籍的學生申請複學,經所在二級學院主管領導簽署意見,學工處審批,報學校主管領導批准後,辦理複學手續;

(三)複學學生一般轉入原專業下一年級學習。若複學時,原專業下一年級沒有招生,則由所在二級學院提出修讀相近專業建議,報學工處審核,學校主管領導批准;

(四)學生在休學、保留學籍期間,如有嚴重違法違紀行爲,學校對其作退學處理。

第四十九条 受开除学籍、退学(含自动退学)处理或转入其他院校者,从学校发文或批准之日起,终止其学籍,不得再申请复学。

第五十条 学校学籍主管部门定期进行在校生学籍清理,并将有关情况向教务部门和二级学院通报。

第九章 学业警示、留级、延长学习年限与退学

第五十一条 学校施行学年学分制,每学年必须按人才培养方案的要求完成应修学分,原则上不得升级、跳级。为进一步树立以学生为本的教育教学理念,及时了解学生的学习状况,建立学校、家庭、学生三方联动信息沟通机制,加强对学生的学业关怀与指导,帮助学生顺利完成学业,学校实施学业警示制度,在学生下学期开学完成补考及成绩录入后,对学生每学年(休学的不计算在内)的学习情况进行统计,并按下列标准每学年度进行一次学籍处理。

(一)在規定學制內未合格課程學分達到培養方案累計總學分的30%,二級學院給予學業警示。

(二)在規定學制內未合格課程學分達到培養方案累計總學分的40%,學校給予留級處理。

(三)在規定學制內未合格課程學分達到培養方案累計總學分的50%,學校勸其退學。

(四)畢業年級在畢業學期末進行學分清理,未達到培養方案累計總學分,可持結業證離校或向學校申請延長學習期限;

(五)學業警示結果由二級學院以書面形式通知學生本人及家長;留級、勸其退學學生由二級學院報送名單,教務處審核,主管校長審批,教務處下文,二級學院通知學生本人及其家長。

第五十二条 学生有下列情况之一者,应予退学:

(一)休學、保留學籍期滿,逾期兩周未申請複學或申請複學複查不合格且不能繼續休學(保留學籍)的;

(二)未經批准連續兩周未參加學校規定的教學活動的,或當學期累計曠課達60節的;

(三)違法犯罪、違反校紀校規應予退學的;

(四)在學校規定的在校最長修業年限內未修滿所在專業人才培養方案規定的全部學分的;

(五)超過學校規定期限未注冊且未履行暫緩注冊手續的;

(六)學生本人申請退學的。

第五十三条 学生退学由学生申请或所在二级学院提出意见,经党政主要负责人同意,并附相关证明材料,报主管部门审核,由校长办公会议研究决定。

对退学的学生,学校出具退学决定书,由二级学院送交本人并告知家长,同时由學生工作处报湖北省教育行政部门备案。因特殊情况无法送交本人或告知家长的,在学校网页上公告14天,视同送达。

第五十四条 学生对退学处理有异议的,在接到退学决定书之日起10日内,可向学校学生申诉处理委员会提出申诉。申诉程序按照学生管理相关规定执行。

第五十五条 学生退学手续按以下规定办理:

(一)退學學生應當在接到退學決定書或公告發布之日起10個工作日內辦理完相關手續離校,檔案、戶籍退回其家庭戶籍所在地;

(二)退學學生逾期不辦理離校手續,由學校有關部門注銷其校內各種關系。

第十章 毕业与结业

第五十六条 学生在学校允许的学习年限内修完人才培养方案规定的课程和学分,达到毕业要求,准予毕业,并在学生离校前发给毕业证书。

第五十七条 在规定基本学制年限或延长学习期限届满,未达到毕业要求或未通过毕业设计(论文)答辩的,或在基本学制内不能毕业而未申请延长学习年限者,准予结业,学校发给结业证书。

對結業後學生,學校不再組織有關課程和教育教學環節的考核,不再頒發畢業證書和學位證書。

第五十八条 依据学校学士学位授予工作细则的有关规定执行,对符合学位授予条件的毕业生,学校授予学士学位,并发给学位证书。

第五十九条 对退学学生,可根据学生本人申请,由学校视其在校学习时间发给肄业证书或者写实性学习证明。

第六十条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的者,学校取消其学籍,不颁发学历证书、学位证书;已颁发的,学校依法予以撤销。被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校按规定程序予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第六十一条 学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十一章 附则

第六十二条 本细则于2017年9月1日开始实施。

第六十三条 学生和教学管理部门可根据教学改革需要,对本细则未尽事宜制订单项补充规定,经校长办公会审议通过后一并实施。本细则由教务处、学工处负责解释。

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